• ① 광주광역시동부교육지원청은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  - 대국민 서비스 제공 및 민원사무 처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• ② 광주광역시동부교육지원청에서 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

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• ① 광주광역시동부교육지원청은 개인정보를 소관업무 수행 및 민원처리 등 개인정보 처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.
• ② 광주광역시동부교육지원청은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
• ③ 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 아래의 링크를 통해 확인하시기 바랍니다.

• ① 광주광역시동부교육지원청은 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
• ② 광주광역시동부교육지원청은 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 서명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 다음 중 하나의 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.
  • 1. 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 개인정보처리자가 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법
  • 2. 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 법정대리인의 신용카드·직불카드 등의 카드정보를 제공받는 방법
  • 3. 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의여부를 표시하도록 하고 법정대리인의 휴대전화 본인인증 등을 통하여 본인 여부를 확인하는 방법
  • 4. 동의 내용이 적힌 서면을 법정대리인에게 직접 발급하거나 우편 또는 팩스를 통하여 전달하고, 법정대리인이 동의 내용에 대하여 서명날인 후 제출하도록 하는 방법
  • 5. 동의 내용이 적힌 전자우편을 발송하고 법정대리인으로부터 동의의 의사표시가 적힌 전자우편을 전송받는 방법
  • 6. 전화를 통하여 동의 내용을 법정대리인에게 알리고 동의를 받거나 인터넷주소 등 동의 내용을 확인할 수 있는 방법을 안내하고 재차 전화통화를 통하여 동의른 받는 방법
  • 7. 그 밖에 위 항의 규정에 준하는 방법으로서 법정대리인에게 동의 내용을 알리고 동의의 의사표시를 확인하는 방법

• ① 광주광역시동부교육지원청은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
• ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기절차
    광주광역시동부교육지원청은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 광주광역시동부교육지원청은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 광주광역시동부교육지원청의 개인정보 보호책임자(분야별책임자)의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  • 2. 파기방법
    광주광역시동부교육지원청은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

• ① 광주광역시동부교육지원청은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• ② 광주광역시동부교육지원청은 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.

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  개인정보의 제3자 제공 표

  개인정보 파일명	제공받는 기관	제공하는 법적근거	제공받는 자의 이용 목적	제공하는 개인정보 항목	제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
  - 개인과외교습자관리 - 교습소관리 - 학원설립.운영자관리	광주광역시북구청, 광주광역시동구청	- 과세자료의 제출 및 관리에 관한 법률 제7조, - 지방세법 제38조의2	면허세 등 과세징수	성명, 주민등록번호, 주소, 연락처	매월
  - 개인과외교습자관리 - 교습소관리 - 학원설립·운영자관리	광주북부경찰서	- 아동청소년의 성보호에 관한 법률 제56조2항 , - 아동복지법 제29조의 3	성범죄경력 및 아동학대 전력조회	성명, 주민등록번호	상시
  학원설립.운영자관리	광주광역시북부소방서, 광주광역시동부소방서	화재예방, 소방시설 설치유지 및 안전관리에 관한 법률 제7조제6항	시설 안전 확인	학원명, 성명, 연락처, 학원주소, 연면적, 계약면적, 건물사용승인일	상시
  - 개인과외교습자관리 - 교습소관리 - 학원설립·운영자관리	광주세무서, 북광주세무서	부가가치세법 시행령 제13조	민원인 편의 제공 (학원 및 교습소 폐업신고서 이송)	성명, 사업자등록번호, 주소, 연락처	사안 발생시
  무등록학원/ 무신고교습소관리	광주북부경찰서, 광주세무서, 북광주세무서	학원의설립운영 및 과외교습에 관한 법률 제22조	위법여부 조사	성명, 주소, 주민등록번호, 연락처	사안 발생시
  저소득층자녀 통신비지원	동사무소(시스템 연계) 인터넷 통신업체	초중등교육법 제60조의4	인터넷 통신비 지원 업무 처리	학생:성명,학교명,주민등록번호, 주소 가입자:성명, 주민등록번호, 연락처	사안 발생시

• 광주광역시동부교육지원청은 「개인정보 보호법」제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법 시행령」제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용 · 제공할 수 있습니다.
• 이에 따라 광주광역시동부교육지원청이 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용 · 제공을 하는 경우, 본 개인정보처리방침을 통해 아래와 같은 추가적인 이용 · 제공을 위한 고려사항에 대한 판단기준을 안내드리겠습니다.
  • ▶ 개인정보를 추가적으로 이용 · 제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  • ▶ 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용 · 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  • ▶ 개인정보의 추가적인 이용 · 제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  • ▶ 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

• ① 광주광역시동부교육지원청은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

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  개인정보 처리 위탁 표

  처리부서	위탁하는 업무의 내용	위탁받는 자(수탁자)
  행정지원과	동부교육지원청 홈페이지 유지관리	컴이조아

• ② 광주광역시동부교육지원청은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③ 「개인정보 보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 당사의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 광주광역시동부교육지원청의 동의를 받고 있습니다.
• ④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

• ① 광주광역시동부교육지원청은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 관리적 조치
    가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
    개인정보를 취급하는 담당자의 지정을 최소화하고, 안전관리를 위한 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
    나. 정기적인 자체 감사 실시
    개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
    다. 내부관리계획의 수립 및 시행
    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
  • 2. 기술적 조치
    가. 개인정보의 암호화
    이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    나. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
    해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
    다. 개인정보에 대한 접근 제한
    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    라. 접속기록의 보관, 점검 및 위변조 방지
    개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 다만, 5만 명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별 또는 민감정보를 처리하는 경우에는 2년 이상 보관, 관리하고 있습니다. 개인정보의 오ㆍ남용, 분실ㆍ도난ㆍ유출ㆍ위조ㆍ변조 또는 훼손 등에 대응하기 위하여 개인정보처리시스템의 접속기록 등을 월 1회 이상 점검하고, 특히 개인정보를 다운로드한 것이 발견되었을 경우 다운로드 사유를 확인하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 3. 물리적 조치
    가. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
    나. 비인가자에 대한 출입 통제
    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

• 광주광역시동부교육지원청은 개인정보를 가명처리 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내드리겠습니다.
  • ▶ 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
  • ▶ 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
  • ▶ 처리하는 가명정보의 항목
  • ▶ 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

• ① 광주광역시동부교육지원청 홈페이지는 이용자에게 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
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  • 1. 쿠키의 사용 목적: 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
  • 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부: 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
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    · 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정 → 개인정보 보호 및 보안 → 인터넷 사용 기록 삭제
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• ① 정보주체는 광주광역시동부교육지원청에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  ※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
• ② 권리 행사는 광주광역시동부교육지원청에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 광주광역시동부교육지원청은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

  [교육부 개인정보 보호지침 별지 1호 서식]

  개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의철회) 요구서 다운로드
• ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 "교육부 개인정보 보호지침" 별지 2호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

  [교육부 개인정보 보호지침 별지 2호 서식]

  위임장 다운로드
• ④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
• ⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥ 광주광역시동부교육지원청은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부·설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
• ⑦ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구시 처리 절차는 다음과 같습니다.

• ⑧ 이의제기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • - 정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의신청서를 작성하여 개인정보 보호담당자에게 이의제기를 할 수 있습니다.

  [서식]

  개인정보 열람 등 조치에 대한 이의신청서 다운로드
  • - 광주광역시동부교육지원청은 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내 드립니다.

• ① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구는 아래의 부서에 할 수 있습니다. 광주광역시동부교육지원청은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

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  개인정보 열람청구 표

  개인정보파일명	부서명	연락처
  중학교 입학 배정 명단	중등특수교육지원과	062-605-5563
  학생맞춤통합지원사업 및 교육복지우선지원사업 관리	평생교육복지과	062-605-5655
  공익법인임원	평생교육복지과	062-605-5632
  위(Wee)센터 학생상담일지	체육인성교육지원과	062-605-5771
  비상연락망	행정지원과	062-605-5588
  교육공무직원인사	행정지원과	062-605-5588
  교직원급여	행정지원과	062-605-5629
  지방공무원 인사	행정지원과	062-605-5602
  교원인사기록(중등)	중등특수교육지원과	062-605-5641
  교원인사기록(초등)	유초등교육지원과	062-605-5521
  교원인사기록(공립유치원)	유초등교육지원과	062-605-5545
  무등록학원/무신고교습소관리	평생교육복지과	062-605-5642
  저소득층자녀통신비지원	평생교육복지과	062-605-5654
  평생교육시설관리	평생교육복지과	062-605-5632
  개인과외교습자관리	평생교육복지과	062-605-5635
  교습소관리	평생교육복지과	062-605-5635
  학원강사관리	평생교육복지과	062-605-5635
  학원설립·운영자관리	평생교육복지과	062-605-5635
  사립유치원 교원 인사기록	유초등교육지원과	062-605-5533
  민원사무처리부	행정지원과	062-605-5607

• ②정보주체는 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통해 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구를 하실 수 있습니다.
• ▶ 개인정보보호위원회 개인정보 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구(본인인증 필요)

• ① 광주광역시동부교육지원청은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

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  개인정보 보호책임자 표

  개인정보 보호책임자	행정지원국장 노정환	· 담당부서: 행정지원과 · 전화: 062-605-5618 · 팩스: 062-605-5588 · 이메일: son0171@korea.kr
  개인정보보호 분야별책임자	부서별 부서장
  개인정보보호 담당자	행정지원과 손성기

• ② 정보주체는 광주광역시동부교육지원청의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 광주광역시동부교육지원청은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

• ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  • 1. 개인정보 분쟁조정 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
• ② 광주광역시동부교육지원청은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
  • ▶ 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
  • 부서명: 손성기
  • 연락처:062-605-5618, [메일]son0171@korea.kr, [팩스]062-605-5588
• ③ 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • ▶ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

• ① 광주광역시동부교육지원청은 화재예방 및 안전관리 등을 위하여 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
• ② 광주광역시동부교육지원청에서 설치·운영하고 있는 영상정보처리기기에 대한 더욱 상세한 내용은 본 사이트에 별도로 공개하고 있는 “고정형 영상정보처리기기 운영·관리 방침” 을 통해 확인하실 수 있습니다.

• ① 이 개인정보 처리방침은 2024. 10. 2.부터 적용됩니다.
• ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.