광주광역시동부교육지원청

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광주광역시동부교육지원청이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 이용자의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
제1조 개인정보의 처리목적
  • ① 광주광역시동부교육지원청은 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
  • ② 제1항에 대한 사항은 광주광역시동부교육지원청 및 각 부서에서 운영하는 소관업무 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.
제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
  • ① 광주광역시동부교육지원청에서 처리하는 개인정보는 수집 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
  • ② 개인정보파일은 연1회 조사하여 대장 정비하며, 이후 등록 대상 발생 건은 별도 처리합니다.
  • ③ 광주광역시동부교육지원청은 각 부서에서 운영하는 소관업무 및 홈페이지를 통해서 수집 보유하고 있는 주요 개인정보파일을 다음과 같이 안내하고 있습니다.
    • 세부 내용은 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인 ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “광주광역시동부교육지원청” 입력 후 조회

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위탁기관
개인정보파일명 보유목적 보유근거 기록항목 보유
기간
개인과외교습자관리 개인과외교습자
현황 관리
학원의설립·운영및과외교습에
관한법률시행령 제16조의2
이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰,생년월일
주민번호, 여권번호, 외국인등록번호
준영구
교습소관리 교습소 현황 관리 학원의설립·운영및과외교습에
관한법률시행령 제13조
이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰,생년월일
주민번호, 여권번호, 외국인등록번호
준영구
무등록학원/무신고 교습소관리 무등록학원/무신고교습소 현황 관리 학원의설립·운영및과외교습에
관한법률 제16조
이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰,생년월일
주민번호, 여권번호, 외국인등록번호
3년
학원강사관리 학원강사 현황 관리 광주광역시학원의설립·운영 및 과외교습에관한조례시행규칙 제7조 이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰,생년월일
주민번호, 여권번호, 외국인등록번호
준영구
학원설립·운영자관리 학원설립·운영자
현황 관리
학원의설립·운영및과외교습에
관한법률시행령 제5조
이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰,생년월일
주민번호, 여권번호, 외국인등록번호
준영구
평생교육시설관리 평생교육시설설립자 및 강사관리 평생교육법 제28조 이름, 집주소, 직장주소, E-Mail, 집연락처, 직장연락처, 핸드폰,생년월일
주민번호, 여권번호, 외국인등록번호
준영구
민원사무처리부 민원접수및처리관리 - 민원처리에관한법률시행령 제6조
- 민원처리에관한법률시행규칙
제3조
이름, 집주소, 핸드폰 10년
동부교육지원청
홈페이지 회원정보
홈페이지 회원 관리 개인정보보호법 제15조 성명, 부서명, 팀명, 아이디, 비밀번호, 직장연락처 2년
저소득층자녀
통신비지원
저소득층자녀 정보화지원 및 대상자 관리 - 교육기본법 제23조,
- 국가정보화기본법 제31조,
제34조
이름,집주소,집연락처,핸드폰,주민등록번호
(형제자매 성명, 인터넷가입회사명)
법정대리인:이름,집주소,주민번호,핸드폰
1년
동부교육지원청
컨설팅장학지원센터 홈페이지 회원정보
홈페이지 회원 관리 개인정보보호법 제15조 아이디,비밀번호,비밀번호확인,이름,학교(소속),직위,휴대폰,이메일,비밀번호변경질문,비밀번호답변,회원그룹 2년
제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항(해당하는 경우에만 작성)
  • ① 광주광역시동부교육지원청은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    • 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    • 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • ② 광주광역시동부교육지원청은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
개인정보 제3자에게 제공
개인정보파일명 제공받는 기관 제공하는 법적 근거 제공 목적 제공하는 개인정보 항목 제공 주기
- 개인과외교습자관리
- 교습소관리
- 학원설립.운영자관리
광주광역시북구청,
광주광역시동구청
- 과세자료의 제출 및 관리에
관한 법률 제7조,
- 지방세법 제38조의2
면허세 등 과세징수 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처 매월
- 개인과외교습자관리
- 교습소관리
- 학원설립.운영자관리
광주북부경찰서 - 아동청소년의 성보호에 관한
법률 제56조2항 ,
- 아동복지법 제29조의 3
성범죄경력 및 아동학대 전력조회 성명, 주민등록번호 상시
학원설립.운영자관리 광주광역시북부소방서,
광주광역시동부소방서
화재예방, 소방시설 설치유지 및
안전관리에 관한 법률 제7조제6항
시설 안전 확인 학원명, 성명, 연락처, 학원주소, 연면적, 계약면적, 건물사용승인일 상시
- 개인과외교습자관리
- 교습소관리
- 학원설립.운영자관리
광주세무서,
북광주세무서
부가가치세법 시행령 제13조 민원인 편의 제공
(학원 및 교습소
폐업신고서 이송)
성명, 사업자등록번호,
주소, 연락처
사안 발생시
무등록학원/ 무신고교습소관리 광주북부경찰서, 광주세무서, 북광주세무서 학원의설립운영 및 과외교습에
관한 법률 제22조
위법여부 조사 성명, 주소, 주민등록번호, 연락처 사안 발생시
저소득층자녀
통신비지원
동사무소(시스템 연계) 인터넷 통신업체 초중등교육법 제60조의4 인터넷 통신비 지원 업무 처리 학생:성명,학교명,주민등록번호, 주소 가입자:성명,주민등록번호, 연락처 사안 발생시
제4조 개인정보의 처리 위탁에 관한 사항
  • ① 광주광역시동부교육지원청은 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
    • 1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
    • 2. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
    • 3. 삭제요구
    • 4. 개인정보의 안전관리에 관한 사항
      • 위탁업무의 목적 및 범위, 재 위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항
  • ② 개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.
위탁하는 업무의 내용 수탁업체(명)
동부교육지원청 홈페이지 유지관리 (주) 엑스메카
동부교육지원청 컨설팅장학지원센터 홈페이지 유지관리 (주) 에스시지
제5조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
  • ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람요구
    • 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
    • 3. 삭제요구
    • 4. 처리정지 요구
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않겠습니다.
  • ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별제 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  • ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리를 제한 할 수 있습니다.
  • ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구를(개인정보 보호법 시행령 제44조)한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

[개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호]개인정보 열람 요구서 (클릭)

[개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장 (클릭)

  • ⑧ 광주광역시동부교육지원청에서 보유중인 개인정보파일의 열람 등을 접수ㆍ처리하는 해당 부서는 다음과 같습니다.
위탁기관에 관한내용
열람요구접수 처리부서명 개인정보파일명 문의처
평생사회협력과 개인과외교습자관리 062-605-5634
교습소관리 062-605-5634
무등록학원/무신고교습소관리 062-605-5642
평생교육시설관리 062-605-5632
학원강사관리 062-605-5634
학원설립·운영자관리 062-605-5634
학교운영지원과 민원사무처리부 062-605-5605
동부교육지원청 홈페이지 회원정보 062-605-5618
학생복지건강과 저소득층자녀통신비지원 062-605-5592
초등교육지원과 동부교육지원청 컨설팅장학지원센터
홈페이지 회원정보
062-605-5535
제6조 처리하는 개인정보의 항목

광주광역시동부교육지원청에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 정보주체가 확인할 수 있도록 제2조 ③항에서 안내하고 있습니다.

제7조 개인정보 파기 절차 및 방법
  • ① 광주광역시동부교육지원청은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기절차
      불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
      • 개인정보의 파기 - 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
      • 개인정보파일의 파기 - 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
    • 2. 파기방법
      • 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
      • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제8조 개인정보 안전성 확보 조치
  • ① 광주광역시동부교육지원청은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
      • 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 관리하고 있으며, 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
    • 2. 내부관리계획의 수립 및 시행
      • 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
    • 3. 개인정보에 대한 접근 제한
      • 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
    • 4. 접속기록의 보관
      • 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관하고 있습니다.
    • 5. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
      • 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
    • 6. 개인정보의 암호화
      • 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
    • 7. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
      • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하여 기술적/물리적으로 감시 및 차단을 실시하고 있습니다.
    • 8. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검 갱신
      • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 주기적인 갱신·점검하고 있습니다.
    • 9. 비인가자에 대한 출입 통제
      • 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제9조 권익침해 구제방법
  • ① 개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
  • ② 개인정보 침해신고센터 상담 및 신고방법
    ◇ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 (국번없이 118) (privacy.kisa.or.kr)
    ◇ 개인정보 분쟁조정위원회 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결) (☎ 1833-6972) (www.kopico.go.kr)
제10조 개인정보보호 (분야별) 책임자 및 담당자 연락처
  • ① 광주광역시동부교육지원청는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자 및 담당자
개인정보보호 책임자 개인정보보호 담당자
담당부서 행정지원국 담당부서 학교운영지원과
성 명 김경애 성 명 정경화
전화번호 062-605-5516 전화번호 062-605-5617
  • ② 광주광역시동부교육지원청는 각 부서의 장을 개인정보보호 분야별 책임자로 아래와 같이 지정하고 있습니다.
구 분 소 속 직 위 비고
개인정보보호분야별 책임자 초등교육지원과 과장
중등교육지원과 과장
학생복지건강과 과장
학교운영지원과 과장
평생사회협력과 과장
학교시설지원과 과장
제11조 개인정보 처리방침의 변경

본 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.
시행일자 : 2017. 07. 26.

담당자 :
행정지원과 전화걸기 062-605-5618

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